| 個人情報の取り扱いについて |
| 個人情報保護方針 |
| 株式会社エヌアイメディカルオフィス（以下「当社」と言います）は、お客様および当社に関わるすべての方の個人情報について、以下の方針に基づき、適切な管理と維持に努めています。 |
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| ◆ 法令・規範の遵守 |
| 当社は個人情報の保護に関して適用される法令、規範を遵守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。 |
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| ◆ 個人情報の取得・利用・提供 |
| 当社は個人情報の取得目的を明らかにし、その目的達成のために必要な範囲で、公正かつ適切な手段により個人情報を取得・利用・提供いたします。 |
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| ◆ 個人情報の外部委託 |
| 個人情報の処理を外部に委託する場合は、漏洩や目的外利用を行わないように厳重な管理、指導を行います。 |
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| ◆ 個人情報の相談および苦情窓口 |
| 当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情について、適切に対応いたします。また、保有している個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除・利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。 |
| 窓口 | 日本橋オフィス |
| Webの場合 | 個人情報に関するお問い合わせ |
| 郵送の場合 | 〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町７−１２−９０２ |
| FAXの場合 | 03-5645-8551 |
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| 株式会社エヌアイメディカルオフィス |
| 代表取締役社長 伊藤 敦子 |
| 最終更新日 2021.8.31 |
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| 個人情報保護運用 |
| 株式会社エヌアイメディカルオフィス（以下「当社」と言います）は、お客様および当社に関わるすべての方の個人情報について適切に保護することが重要であると認識し、「個人情報保護方針」のもと以下の項目に基づき適切な個人情報の保護をいたします。 |
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| ◆ 個人情報の管理について |
| 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止に向け、法令等に則り適切な安全管理を図り個人情報を保護いたします。 |
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| ◆ 個人情報の取得、利用目的について |
| １．個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。 |
| 当社は、ご本人から直接書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得た上で収集します。 |
| 当社は、下記に公表する利用目的の範囲で、ご本人から直接書面以外の方法により個人情報を取得させていただく場合がございます。 |
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| ２．当社事業・サービス全般における個人情報の利用目的は以下の通りになります。 |
| (1) 契約の履行（商品、サービスの提供等）のため |
| (2) 商品、サービスに関する情報の提供および提案のための |
| (3) 商品、サービスの企画および利用等の調査に関するお願い、連絡、回答のため |
| (4) 商品、サービス、その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため |
| (5) 展示会、セミナー、トレーニング、その他イベントに関する案内、回答のため |
| (6) お客様から受託した業務等を円滑に行うため |
| (7) お問い合わせや依頼内容の誤りや漏れを防止するため |
| (8) 資材購入、部品調達等の連絡、お問い合わせのため |
| (9) 業務委託等を円滑に行うため |
| (10) 代金の請求、回収、支払等の事務処理のため |
| (11) その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため |
| (12) 統計資料作成のため |
| (13) 採用活動のため |
| (14) 株主、その他の方からのお問い合わせに対する回答のため |
| (15) 防災、防犯等の安全管理処置のため |
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| ３．インターネットなどに公開されている個人情報を、その公開目的と当社の利用目的が一致した場合に限り、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」「展示会、セミナー、トレーニング、その他イベントに関する案内」等に利用する場合があります。 |
| ４．利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。 |
| (1) 法令の定めによる場合 |
| (2) ご本人または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合 |
| (3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
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| ◆ 個人情報の第三者への開示、提供について |
| お客様ご本人から収集した個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除いて、第三者に開示、提供しません。 |
| (1) 法令の定めによる場合 |
| (2) ご本人または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合 |
| (3) 予めご本人から同意を得ている場合 |
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| ◆ 個人情報のお問い合わせ、開示等の手続きについて |
| お客様ご本人または代理人が、個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」と言います）を要求される場合の手続きおよび連絡先は「個人情報相談窓口」をご参照ください。 |
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| ◆ 個人情報の取り扱い委託について |
| 「郵送」「e-mail」等、当社が提供するサービスによっては、業務提携先、委託先へ業務を委託する等、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。 |
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| ◆ 取得項目の任意性について |
| (1) 当社が個人情報を取得する項目は、全て「お客様の意思」によってご提供いただくものです。書面またはWebサイトに記載されている個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認の上、入力してください。 |
| (2) 必要な項目を入力いただけない場合、サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 |
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| ◆ 改訂について |
| 当社では、利用目的の変更、安全性の向上または関連法令および規範の改訂等に応じ、本「当社の個人情報保護運用」を改訂する場合があります。お客様におかれましては、当社Webサイト等にて定期的にご確認ください。 |
